Vi arbejder altid på at gøre systemet så intuitivt som muligt for at give brugerne den bedste løsning. Det skal være let at finde, oprette og redigere data.
Vi udvikler processerne til jeres behov, så informationerne altid sendes til de relevante personer. I skal aldrig mere bekymre jer om at glemme trin i en HR proces eller være i tvivl om personer har fået besked.
CUBES kan let integrere med andre systemer. Vi kan hjælpe jer med at få data til at flyde automatisk mellem jeres systemer, som fjerner manuelle opdateringer.
CUBES HR er kodet i .NET og databasen er MS SQL. Systemet er kompatibel med andre Microsoft produkter og kan let integreres med f.eks. MS dynamics, Sharepoint og Skype. Vores nye design i version 5 er opbygget som MS 365 og er derfor intuitiv og genkendelig for mange mennesker. Vi bruger HTML 5, som tilpasser CUBES HR til alle skærme. I kan altså bruge systemet på både computere, tablets og smartphones.
Vi har mange års erfaring med at implementere systemet hos vores kunder. Til at starte med laver vi en projekt- og tidsplan. Her lister vi alle opgaverne, tildeler ansvarlige personer og deler projektet op i faser. Vi har tæt dialog undervejs og holder workshops, så I føler jer godt klædt på.
Vi hjælper med at bygge jeres IT landskab op med integrationer, så I får et strømlinet dataflow. Ud fra jeres HR processer udvikler vi notifikationer, som er skræddersyet til jer. Der bliver udviklet rapporter, som giver jer de data og statistikker som I har behov for. I får hjælp og vejledning til at konfigurere systemet og oprette typer, kategorier, templates osv.
Vi har stor erfaring med integrationer til andre systemer. Vi hjælper jer med at skabe det mest optimale IT landskab, så data flyder mest hensigtsmæssigt mellem jeres IT systemer. Det er muligt, fordi vi kan importere og eksportere i alle formater uanset om det er XML, CSV eller API.
Hos stort set alle vores kunder kører der en AD integration, hvor man konfigurer præcis hvilke data der skal flyde hvilken vej, og hvorvidt de skal sammenligne eller overskrive gamle data. Vi kører samtidig med SSO, så I automatisk er logget ind på systemet, når I er logget på computeren.
Vi har integrationer til rekrutterings-, økonomi- og lønsystemer, hvor vi sørger for, at der sendes data afsted til andre systemer, når der sker dataændringer eller før hver lønkørsel i måneden.
Som kunde er I altid i stand til at få fat på os.
Vi bruger Zendesk som supportsystem, hvor I kan indsende spørgsmål, problemer eller udviklingsønsker til. I skriver til support@cubes-software.com, hvorefter der automatisk oprettes en sag hos os. Sagen tildeles til relevante medarbejdere, som vil kontakte jer for yderligere afklaring.
Hvis I har hastesager, kan I altid ringe til vores supporttelefon på +45 5950 8961 alle hverdage mellem kl. 9:00-16:00.
CUBES Software gør det muligt for jer at leve op til EU's nye persondataforordning - GDPR. CUBES HR sikrer, at I altid kan dokumentere og fremvise jeres databehandling, processer og dataflows. Læs mere her.
CUBES HR er et masterdata management system og fungerer som et data warehouse for alle medarbejdernes stamdata. Systemet er altid opdateret med de nyeste data, og kan derfor føde data til andre systemer. Vi kan hjælpe jer med at skabe og dokumentere en holdbar IT-infrastruktur, så I altid har styr på, hvordan data flyder mellem jeres systemer.
CUBES har en enkel og unik AD-integration, der kan spare mange ressourcer hos IT, da CUBES HR automatisk kan opdatere data i AD. Vi kan indlæse og levere data i alle formater, hvilket gør det enklere at integrere til andre systemer. Det kan laves gennem automatiske integrationer eller rapporter, som sendes mellem systemerne. På nuværende tidspunkt har vi udarbejdet integrationer med bl.a. Lessor, HR Manager, Emply, SAP og Bluegarden.
Med CUBES får I styr på jeres medarbejders informationer og et unikt overblik over kvaliteten af jeres master data. Her kan I hurtigt se, hvor der mangler data og udfylde hullerne med det samme. Samtidig har medarbejderne mulighed for at tage ansvar for deres egne data med vores self-service koncept. Det vil sige, at alle har mulighed for at rette og se præcis de data, der er relevante for dem.
Grundstenen i CUBES er ‘Det Intelligente Organisationsdiagram’, der er en vigtig del af HR compliance. Strukturen i systemet er unik, fordi den er opbygget gennem relationer mellem personer, afdelinger og firmaer. Det vil sige, at når I ændrer en relation ét sted i systemet, vil det afspejle sig i hele systemet. Organisationsstrukturen er interaktiv og automatisk. Dette er fundamentet for vores detaljerede rettighedsstyring, hvor I bestemmer, hvem der har adgang til at se og rette informationer.
CUBES HR har en indbygget Point-in-Time Arkitektur, som er altafgørende i udarbejdelsen af en compliance-manual. Alle ændringer i systemet registreres, og I kan altid finde ud af hvem, der har ændret data, hvad de har ændret, og hvornår de har ændret det. I kan altså se, hvordan organisationen så ud på en bestemt dato tilbage i tiden.
CUBES Software blev grundlagt i 2008 af Civilingeniør Jan Graversen. Grundstenen dengang og i dag er Det Intelligente Organisationsdiagram. Sidenhen har CUBES udvidet med en bred vifte af moduler, der alle skaber værdi for vores kunder – uafhængigt af om der opereres lokalt eller globalt.
